Fax PC – מדוע המחשב שלך הוא מערכת הפקס הטובה ביותר

admin

מאות פקס

טכנולוגיית הפקס זמינה בשלוש גרסאות: עתיקה, מיושנת ומודרנית.

הפקס הפרהיסטורי נמשך. מי שמשתמש בפקס עם קו טלפון ייעודי מנהל דינוזאור. החיה חייבת להיות מוזנת עם נייר וטונר חייב להיות מקובלות כדי לשמור על צורתו. זה איטי, זה יכול רק לעשות פקס אחד בכל פעם, זה יקר, לא בטוח יש כישלונות יותר מאשר סוגים אחרים של פקסים. זהו מודל עתיק שזמנו בא והלך.

יש תאריך עדכון פקס גדול יותר. שיטה מיושנת היא להשתמש במודם פקס במחשב כדי לשלוח פקסים. רוב המחשבים המודרניים כבר לא מודמים פקס, אבל אם יש לך אותם, אתה יכול להגדיר מדפסת פקס ולשלוח פקס אחד אליו. שמתי לב כי פקסים אלה הם אפילו איטי יותר מאשר מכשיר פקס ייעודי. אם ברצונך לקבל פקסים ממודם למחשב, תזדקק לתוכנה מיוחדת. שיטה זו עדיין מוגבלת כי זה בחינם, זה יכול רק לעשות אחד נכנס או יוצא פקס בכל פעם, שיחות נכנסות דורשות תוכנה מיוחדת וקו טלפון.

שיטה מודרנית מודרנית לשיגור פקס היא באמצעות פקס באמצעות מחשב באמצעות שירות פקס באינטרנט. שיטה זו יש 5 יתרונות.

1. גמישות – אתה יכול לעשות את הפקסים בכל מקום, בכל עת, וכל מה שאתה צריך הוא התקן שיכול להתחבר לאינטרנט. מכיוון שפקס אינטרנט מבוסס על דואר אלקטרוני, אתה מציין מי מקבל את הפקס. אתה לא צריך לטעון את תרמיל על ידי הפקס חבילות המזוודה עם נייר עבור פקס.

2. כלכלה – אתה לא משלם עבור פקס, קו טלפון ייעודי, נייר, טונר ואתה לא צריך לדאוג אחסון נייר.

3. מכונה ירוקה – אתה עוזר לסביבה על ידי הדפסת פקסים חיוניים בלבד. אתה גם לא צריך להיפטר מחסניות טונר במקומות מיוחדים. אתה צורכת פחות אנרגיה כי אתה לא מפעיל מכונות פקס.

4. אמינות – פקס אינטרנט מסופק על ידי חברות בעלות מערכות מחשב וציוד מאובטחות, כך שאם כל חלק יושמד, הוא יחליף מיד תחליף אחר. זה לא תלוי בציוד המקומי. אם המחשב כבוי או שאינו פועל כלל, הפקסים ימשיכו להגיע אל הדוא"ל שלך, ותוכל לשלוח אימייל מכל דבר שיגיע אל האתר שלך.

5. שמירת זמן – אינך צריך עוד לחכות לקווי פקס. ניתן לשלוח ולקבל פקסים מרובים בו-זמנית.

הצורך בפקס למחשב

האמת היא כי כיום לא צריך להיות צורך להשתמש במכשיר פקס כי הכל יכול באמת להיעשות באמצעות דוא"ל ואמצעים אחרים. סטיב סאגאן מ- PC Magazine ציין כי אתנה פיאצה, עורכת דין טכנולוגית ושותפה בשפרד, מוליין, ריכטר וחמפטון LLP, אמרה לו כי חתימות הדואר של הסעיפים השונים הן חוקיות לחלוטין. בכל פעם שתלחץ על "קנה" באתר הקניות המקוון, תיצור חתימה אלקטרונית, לדוגמה.

עם זאת, כמה אנשים וארגונים עדיין מפחדים תלות מופרזת על עסקאות אלקטרוניות לשמור תיעוד. אחרי שעבדתי בבנק גדול במחלקת ה- IT, אני יכול להבין שמישהו יהיה יותר נוח אם החיסכון שלו יישמר על פיסת נייר, ולא מייצג הבזק על מחשב גדול שיכול להיעלם עם בורג סטטי הבא. (פחד זה מאוד לא הגיוני כרגע, עם כל האבטחה ואת העותקים של כל דבר במקום.) פקס רגיל נראה בטוח יותר איכשהו. אני לא חושב שליחת פקס חדלה להיות שיטה רצינית של תקשורת עסקית בעתיד הקרוב.

הצבת חתימה על פקסים שנשלחו באופן אלקטרוני באמצעות פקס היתה בעיה, אך היא לא קיימת עוד. שירותי פקס באינטרנט מספקים תוכנה המאפשרת לך לשמור את החתימה ולמקם אותה על כל סוג של מסמך אלקטרוני או משרד.

קו תחתון

הפקס ייקח הרבה זמן, ובזכות היתרונות והחסרונות של שליחת פקס באמצעות מכשיר פקס באינטרנט, המחשב יפסיק לרוץ על brontosaurus ולקפוץ לתוך מערכת פקס עתידני, מעורב.

Leave a Reply